Allgemeiner Ablauf und Buchung

Ein Tasting beginnt - soweit nicht anders angekündigt - jeweils um 18:00 Uhr.

Ort der Veranstaltung: Markthalle Seeshaupt, Raum Dali, Bahnhofplatz 9, 82402 Seeshaupt

Die Tastings sind private und geschlossene Veranstaltungen des Vereins The Whisky Gentlemen e.V.
Die Teilnahme an einem Tasting ist ausschließlich ab 18 Jahren möglich.

Allgemeine Geschäftsbedingungen:

Reservierungen können in mündlicher oder schriftlicher Form (z.B. per E-Mail) erfolgen, allerdings übernehmen wir keine Garantie, dass zum Zeitpunkt der Anfrage noch genügend freie Plätze zur Verfügung stehen.

Rechtsverbindlich gebucht ist eine Teilnahme ab Geldeingang für die gewünschte Anzahl an Plätzen auf das Konto des Vereins The Whisky Gentlemen e.V. und mit der Rückbestätigung durch ein Mitglied des Vereinsvorstands.
Dabei gilt der Geldeingang bei fristgerechter Überweisung als Annahmezeitpunkt auf Basis first come, first serve.

Ausnahmen bei kurzfristiger Buchung sind möglich, dabei gilt auch eine mündliche Zusage bzw. Absprache als mündlicher Vertrag.

Damit ein Tasting stattfindet, liegt die Mindestteilnehmerzahl bei 20 Personen, bei der Masterclass sind 13 Personen notwendig. Ausnahmen werden durch den Vorstand bestimmt. Sollte 10 Tage vor einem Tastingtermin die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht sein, kann der Vorstand das komplette Tasting absagen. Bereits bezahlte Teilnahmegebühren werden selbstverständlich zurück erstattet. Die Absage erfolgt auf der Webseite und schriftlich per E-Mail an alle Teilnehmer mit Reservierung.

Ein Rücktritt eines Teilnehmers von einer Buchung ist bis 14 Tage vor Beginn der Veranstaltung problemlos in schriftlicher Form möglich. Der volle Betrag wird dann erstattet. Ausnahme: Die Masterclass Tastings (s.u.).

Wird eine Buchung bis 3 Tage vor der Veranstaltung storniert, werden 50% der Kosten erstattet. Erfolgt die Absage weniger als 3 Tage vor Beginn der Veranstaltung und kann der Kunde keinen Ersatz benennen, ist leider keine Rückersattung mehr möglich. The Whisky Gentlemen e.V. bemüht sich, den freien Platz anderweitig zu vergeben, aber kann die Weitervermittlung nicht garantieren. Wir bitten in jedem Fall um eine kurze Absprache mit dem Vereinsvorstand.

Bisher haben wir noch immer eine Lösung gefunden und alle Kunden waren stets zufrieden.

Bei den Masterclass Tastings ist eine Anmeldung verbindlich! Eine Rückerstattung der Teilnahmegebühr ist zu jedem Zeitpunkt nur dann möglich, wenn der Kunde oder The Whisky Gentlemen e.V. einen Ersatz gefunden haben, der ebenfalls verbindlich gebucht hat.

Foto- und Videoaufnahmen

Wir weisen darauf hin, dass im Rahmen unserer Veranstaltungen Bild- und Tonmaterial in Form von Fotos und Videoaufzeichnungen durch Mitglieder des Vereins oder durch vom Verein beauftragte Personen und Dienstleister erstellt wird. Mit den Aufnahmen sollen die Veranstaltung an sich, als auch die Teilnahme einzelner Personen dokumentiert werden.

Bei Aufnahmen, bei denen der Fokus auf einzelnen Personen liegt, haben die Teilnehmer jederzeit das Recht und die Möglichkeit, den Fotografen oder Kameramann darauf hinzuweisen, dass sie nicht aufgenommen werden wollen. Sollte dies nicht möglich sein oder nicht beachtet werden, werden wir bei entsprechender Nachricht, nachträglich eine Veröffentlichung durch uns und unsere Dienstleister unterbinden.

Wir gehen davon aus, dass die an der Veranstaltung teilnehmenden oder anderweitig beteiligten Personen, durch ihr Verhalten der Teilnahme oder Beteiligung in die Erstellung und die Veröffentlichung der Aufnahmen zu kommunikativen Zwecken, auch in den sozialen Medien, einwilligen. Die Einwilligung schließt die Einwilligung zum Download der Aufnahmen von unseren Webseiten mit ein.

Mit der Reservierungsanfrage, Buchung oder der Teilnahme am Tasting erklärt der Veranstaltungsteilnehmer sein Einverständnis zu Bild- und Tonaufnahmen sowie zur Verwendung und Veröffentlichung solcher Aufnahmen zum Zwecke der öffentlichen Berichterstattung über die Veranstaltung oder die Bewerbung des Leistungsangebotes des Vereins und auf unseren Webseiten, einschließlich in den sozialen Medien. Werden Buchungen von Dritten vorgenommen, ist der Besteller verpflichtet, die durch ihn angemeldeten Teilnehmer auf diese Regelung hinzuweisen.

Stand März 2015